股東電子投票行使表決權經驗

今天收到一封Firstrade寄過來的一封信，是Citigroup的同意徵求表決信（Consent Solicitation），也就是以股東的身份行使表決權。直接點選連結網址之後就會跳出投票的網頁：

輸入你的CONTROL NUMBER之後，會問你PIN碼，或是你如果直接點選有CONTROL NUMBER的網址就是直接問你PIN碼。因為E-mail沒有給PIN碼，所以你要請網站寄給你，點選以後直接收信就可以收到PIN，填進去就可以進入投票畫面：

如果你沒有不同意的或是完全信任公司的建議，那就可以點選最上面的Vote with the Board's Recommendations。如果有不同意的就選Withhold Consent，要棄權就選Abstain。這次投票是關於股利、領導人、退休、優先股等四部份的委託書附錄修正案。投完之後按Submit就完成了，很快很方便。

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關於電子投票行使股東的表決權，有興趣的可以看這篇報告：網際網路行使股東會表決權之制度與技術架構研究。摘要如下：

1. 根據統計，在1998年股東會季節，已經有超過一千家的公司准許其股東透過網路方式投票，而在1999年股東會季節中，更有約220萬個Street Name帳戶（約佔Street Name帳戶的6.5%）利用網路方式進行投票。根據ADP公司的統計，該公司所設立的網路投票網站每天約有42,000人次進站進行投票。
2. 根據ADP公司的統計，利用網路之成本僅為書面的9%，相對的若利用電話方式，其費用雖僅為書面的53%，但其成本仍是利用網路的六倍左右。
3. ADP（Automated Data Processing）為一間股務代理公司，是股票發行公司和股東之間的中間機構，將委託書寄發給股權受益人。ADP利用其Proxy Edge Service進行此種服務，最初此種電子方式僅限於法人或機構投資者， 但是目前其服務已經擴展至一般的投資人。請參見該公司網站。至於Direct Report Corp.則開發出ProxyCenter與Shareholder Direct等系統提供業者使用。請參見其網站。
4. 根據Direct Report Corp.的統計，若股東都同意公司經營階層的建議，則投票時間可以在一分鐘之內。
5. 就美國證券實務而言， 許多美國投資人所購買的股票， 並未直接登記在該投資人的名下， 而是登記在券商、銀行、或其他名義上持有人（nominees）名下，此等股權稱之為Street Name，故就發行公司之股東資料而言， 僅會出現名義持有人之名稱， 而不會有真正投資人的名義出現。

幾個要知道的名詞：

1. Proxy：委託書
2. Solicitation：徵求
3. Informed consent：充分瞭解後的同意
4. Web site prospectus：網站公開說明書
5. Road Shows：法人說明會
6. Voting instruction form, VIF：投票指示表
7. Personal Identification Number, PIN：個人認證號碼
8. Datagram：電話投票